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2023年6月8日更新
明尼苏达州的一项新法律将于1月9日开始建立一个由州稳定的十大彩票网站管理的强制性带薪家庭和医疗休假保险计划. 1, 2026.
- 该计划将通过适用于所有雇主的工资税，为家庭和医疗假提供数周的部分工资替代.
- 该项目将由明尼苏达州就业和经济发展部(DEED)管理。.
以下常见问题解答旨在向各城市提供有关新法律的信息. 联盟将在必要时更新此信息.
获取有关新的带薪家庭和医疗休假法的常见问题解答
Q3. 在这个新的国家计划下，员工将获得什么样的带薪休假福利?
Q7. 公共部门是否有“报销雇主”的选择, 类似于失业补偿?
Q9. 我们怎样才能知道员工是否申请了这项福利并获得了批准?
Q13. 这项新法律是如何与新法律的工资病假和安全时间相互作用的?
Q14. 该城市如何申请豁免该计划.e.建立一个“私人计划”?”
Q16. 在参加这个项目之前，城市是否可以要求员工先使用城市休假?
Q19. 在员工休假期间，市稳定的十大彩票网站是否必须继续为其缴纳医疗保险?
Q20. 这个项目如何影响我们目前为员工提供的短期残疾和长期残疾福利? (2023年6月8日更新)
Q22. 现在和未来两年，我们的城市应该为这项新法律做些什么准备?
Q23. 雇员在新的家庭和医疗休假州计划下获得的国家带薪休假/工资是否会受到PERA的扣缴? (2023年6月8日新增)
Q1. 新法律是否涵盖所有城市?何时生效?
A1. 是的，所有城市都被覆盖了，包括联合权力实体. 小城市也不例外. 该计划的大部分内容要到明年1月6日才会生效. 1, 2026; however, there are some actions employers should take now to prepare (看到游戏的).
Q2. 哪些雇员受这项新法律的保护，哪些不受限制?
A2. 自雇人士和承包商不受新法律的保护. 所有其他城市雇员都可能被覆盖.
对于带薪随叫随到的消防员或民选官员，没有特别的豁免. 然而, 城市应该咨询他们的城市律师，以决定这些职位是否会被视为该法律的“雇员”.
要获得这项新法律规定的福利，雇员必须有至少5美元的工资抵扣.该州平均年薪66,924美元的3%，即3,546美元.2023年为97美元(66,924美元) .053=$3,546.97).
此外，如果雇主在前一个历年的任何六个月的平均收入不超过该年其他六个月的平均收入的33%，那么在酒店业工作的"季节性雇员"也可获得豁免. 这种豁免可能适用于一些提供食品的市政酒类商店. 你所在的城市应该和它的律师一起来决定这项规定是否适用.
如果明尼苏达州以外的工作超过员工工作时间的50%，则承保的工作可能不包括在明尼苏达州以外的工作.
Q3. 在这个新的国家计划下，员工将获得什么样的带薪休假福利?
A3. 法律向申请福利并符合资格要求的雇员提供带薪家事假和病假. 带薪休假的金额取决于员工在法律规定的基期内的典型工作周和周薪. 如果国税局发现该计划下的福利根据联邦法律应纳税, 申请人选择扣缴这些联邦税, 契据必须预扣税款.
确定福利的公式类似于失业补偿福利的计算方法. 最高每周福利金额是该州的平均周薪(2023年为1287美元)。. 福利按周发放.
申请人在一个福利年度内因严重健康状况可领取福利的总周数为12周中较短的周数, 或者12周减去申请人在同一福利年内获得担保福利的周数, 安全离开, 家庭护理, 或资格紧急, 反之亦然, 最多20周.
法律规定的休假类型与联邦《稳定的十大彩票网站》类似:
- 在出生、收养或寄养后建立的关系.
- 本人或家庭成员的严重健康状况(见下文家庭成员的定义).
- “合格的紧急情况”(与现役军人有关的需要).
家庭成员的定义是:
- 配偶配偶或家庭伴侣.
- 一个孩子, 包括生物, 采用, 或者是领养的孩子, 被, 或申请人代替父母的子女, 是法定监护人, 或者是事实上的父母.
- 申请人的父母或法定监护人.
- 兄弟姐妹.
- 一个孙子.
- 祖父母或配偶的祖父母.
- 女婿或儿媳.
- 一个与申请人有关系的人，使申请人对他产生一种期望和依赖, 申请人和个人是否居住在一起.
该法案还特别包括安全休假. 安全假是指因家庭暴力而离开工作岗位, 性侵犯, 或者在休假去看医生的时候跟踪, 受害者服务, 心理或法律援助, 也会因为这次活动而搬迁.
除了增进感情的好处, 这项新的州法律将把带薪家庭和医疗假的福利限制在那些单次资格事件持续时间至少7天的人身上, 休假必须连续，除非休假是断断续续的(有关间歇休假的更多信息，请参阅Q10).
一般, 产假必须在孩子出生后12个月内结束, 采用, 或者收养一个孩子. 新法律规定了允许这条规则例外的情况.
Q4. 这项法律为雇员提供了什么样的工作保护?
A4. 雇主不得因雇员要求或获得带薪休假而对其进行报复, 他们也不能阻挠或干涉员工申请带薪休假. 员工必须回到休假开始时的职位, 有同等的好处, 支付, 以及其他雇佣条款和条件.
Q5. 这个新项目要花多少钱?怎么支付?
A5. 该计划的资金主要来自雇主和雇员的捐款. 雇主支付50%，雇员通过工资扣除支付50%. 雇主必须通过季度电子付款方式向DEED付款.
没有申请管理其私人计划的雇主(看到Q14)，成本是 .雇主为受雇雇员支付的应课税工资的7%. 作为评估保费的最高收入或应税工资被设定为FICA/社会保障工资基数. 雇主和雇员按本节规定的保费比例，就所有收入支付不超过该数额的保费.
对于雇员少于30人的雇主来说，成本有所降低. 如果雇主被批准管理他们自己的私人计划，成本也会降低.
Q6. 每年的费用会增加吗?
A6. 7月1日开始, 2026, 此后每年7月31日, 契约专员将使用法律规定的公式调整保险费率. 但是，年保险费率不能超过1.支付给每个雇员的应税工资的2%.
Q7. 公共部门是否有“报销雇主”的选择, 类似于失业补偿?
A7. 不存在像失业补偿那样成为“报销雇主”的选择. 所有城市雇主都受这项新法律的保护，除非他们通过管理自己的“私人计划”申请豁免(看到Q14).
Q8. 市稳定的十大彩票网站在管理这个项目中扮演什么角色?
A8. 很像失业补偿, 雇主必须提交季度工资明细报告, 包括支付给雇员的总工资和总带薪工作时数. 迟交报告需要支付费用, 但如果在契据发出通知后30个日历日内提交报告，契据可以取消费用. 报告信息缺失或错误也要收费. 契据将提供电子报告格式.
该市还被要求向员工发布带薪休假的通知. 契据将提供所需通知的措辞.
市稳定的十大彩票网站还必须向新雇佣的员工提供有关该计划的书面信息. 这些信息必须包括对新法律提供的现有福利的解释, 如何提出申索的说明, 以及其他指定信息. 据推测，DEED将为雇主提供一个模板.
如果五个或更多的员工使用不同的语言作为他们的主要语言, 如果契据提供通知，则必须以该语言提供通知.
Q9. 我们怎样才能知道员工是否申请了这项福利并获得了批准?
A9. 在确定员工有权享受福利后，DEED将向雇主发送通知. 一般来说，这将在申请日期后的两周内完成.
Q10. 间歇休假是如何运作的?
A10. 在合理和适当的情况下，基于严重健康状况的休假可以间歇性地进行. 所有其他的叶子可以间歇地服用. 所有间断性的叶子都将产生成比例的收益. 间歇休假计入法律允许的最长休假.
间歇休假的雇员必须在切实可行的情况下，尽快向雇主提供所需的休息日时间表, 考虑到所有的情况.
Q11. 雇主可否要求雇员证明有需要休假?
A11. 雇主可以要求雇员提供契约要求的证明副本来申请福利. 所需的证明取决于所要求休假的类型，但通常会证明休假的必要性，并在适用的情况下, 休假的时间和时间.
Q12. 这与联邦和州的家庭和医疗休假计划同时运行吗?
A12. 是的. 法律明确规定，雇主可要求这一休假与《稳定的十大彩票网站》或《稳定的十大彩票网站》规定的休假同时进行 明尼苏达州法规，第181条.941. Cities must follow both laws when both apply to the employment situation; they must ensure the employee is receiving the highest level of benefits available to him or her under both laws when both apply.
Q13. 这项新法律是如何与新法律的工资病假和安全时间相互作用的?
A13. 在一般情况下, 获得病假和安全时间是指员工在短暂生病等情况下得到保障, 当他们有生病的孩子不能去日托时, 等. 不需要获得契据或医疗专业人员的批准.
带薪家庭和医疗休假计划, 与此形成鲜明对比的是, 是长期延长休假吗, 并要求根据必要性和资格批准契据. 它旨在涵盖更极端的事故或疾病, 产假/陪产假, 或者照顾家庭成员.
Q14. 该城市如何申请豁免该计划.e.建立一个“私人计划”?”
A14. 雇主可以通过提供“私人计划”申请批准免除国家计划,，它提供了同样的权利, 保护, 以及雇员在国家计划下有权获得的福利. 雇主只能申请豁免医疗福利计划, 或者只有家庭福利计划, 或两个. 拥有获批准私人计划的雇主无须缴付计划保费(看到Q5). 已批准私人家庭假计划的雇主只需支付100美元的医疗假保费.4%. 已批准私人医疗假计划的雇主只需支付100美元的家庭假保费.3%.
该计划必须涵盖所有员工, 参加该计划的资格不能比国家计划更严格, 员工每周的福利必须至少与国家计划一样高, 雇员可获得的总周数必须至少与州计划一样多.
法律中还列出了其他要求, 包括管理费, 但有关如何申请豁免的细节可能在一段时间内无法获得.
Q15. 该市是否必须允许使用带薪休假来补充该计划?
A15. 新法律允许, 但不要求, 市稳定的十大彩票网站将通过允许员工在新计划下的带薪福利之外使用带薪休假来补充该计划下的可用付款. 然而, 市稳定的十大彩票网站应该咨询市律师，以确定是否有其他政策, 集体谈判协议, 或者州或联邦法律可能要求或禁止这样做. 参见Q17.
Q16. 在参加这个项目之前，城市是否可以要求员工先使用城市休假?
A16. 根据这项新计划，市稳定的十大彩票网站不能要求员工在申请福利之前先使用带薪休假. 然而, 员工可以选择休假, 生病的, 或者带薪休假, 或者用伤残保险金代替国家带薪休假计划. 在此期间，他们使用带薪休假而不是带薪家庭和医疗休假计划, 他们有权享受法律规定的就业保护.
Q17. 这将如何影响集体谈判协议(cba) ??
A17. 法律不禁止雇主与工会就休假福利及有关程序和雇员保护进行谈判, 只要达到或超过, 否则不要与。相冲突, 法律规定的最低标准和要求.
Q18. What if the employee is using workers’ compensation benefits or receiving 遣散费 benefits; can they use this leave in addition to that?
A18. No. 除了一些例外, 领取工人补偿福利等于或大于该计划规定的工人补偿福利的雇员没有资格享受新法律规定的带薪休假. 雇员也没有资格在一个星期的任何部分，申请人接受离职, 遣散费, 或者作为工资的奖金, 或社会保障残疾津贴，除非在某些情况下.
Q19. 在员工休假期间，市稳定的十大彩票网站是否必须继续为其缴纳医疗保险?
A19. 是的. 比如联邦家庭和医疗休假法案, 这项法律要求雇主维持雇员的健康保险，就好像雇员没有休假一样. 雇员必须继续支付他们的费用.
Q20. 这个项目如何影响我们目前为员工提供的短期残疾和长期残疾福利?
A20. 新法律可能对参加集体短期或长期残疾福利的水平产生负面影响. 雇员可能认为新法律提供了足够的保护，不愿意同时为国家计划和残疾保险支付保费.
PERA雇主将适用短期残疾和长期残疾的现行规则. 请参阅PERA雇主手册，第5章，第5-12页(pdf)
Q21. What if we allow the employee to supplement the benefit by taking paid leave in addition to the leave under this program; can the employee exceed their normal wages?
A21. 法律特别禁止在此计划下的补充福利和任何休假福利超过员工的正常工资或工资的情况.
Q22. 现在和未来两年，我们的城市应该为这项新法律做些什么准备?
A22. 城市在准备新法律时可能希望开始考虑的行动领域包括:
- 对2025财年的预算影响.
- 与有多年合同的工会谈判, 特别是如果城市希望建立一个私人计划或就如何处理法律的其他方面达成协议.
- 向该市的长期和短期残疾保险提供商咨询该法律可能产生的影响.
- 开始为非工会员工更新有关带薪休假政策和该计划其他方面的人事政策.
- 与供应商协商，并准备工资单和其他计算机系统，以便根据新法律向DEED报告所需的任何额外跟踪.
准备实施工资盗窃通知要求变更，1月1日起生效. 1, 2026, 通过开始遵循新增加的要求，保存三年的报表，并准备包括工资系统，以报告保费雇员扣除和雇主在工资报表上的缴款.
Q23. 雇员在新的家庭和医疗休假州计划下获得的国家带薪休假/工资是否会受到PERA的扣缴?
A23: 每啤梨, 国家支付的家庭和医疗休假计划付款不符合PERA缴款或服务信用的工资. 进一步, 一部分离开, 包括病假和休假, 用于补充带薪家事假和病假的工资不符合PERA供款的条件，除非雇员休病假和雇主带薪休假代表 至少50% 如果这个人没有休假，他的平均收入是多少. PERA成员可以购买在授权休假期间失去的工资和服务积分. 记住, 城市需要填写一份年假报告，列出前一年的授权休假，导致任何无薪时间.
