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在COVID-19的早期，州和地方稳定的十大彩票网站发布了广泛的“居家”命令. 为此，各城市采取或扩大了灵活的工作场所政策，以实现远程工作. 现在, 将近两年后, 许多员工仍在远程工作, 有些人甚至在边境州工作. 一个城市目前是否有员工远程工作, 现在的员工和未来的申请人对远程办公安排的要求可能会增加. 对于一些, 允许某些职位的员工远程工作可能会在当前的就业市场上提供吸引和留住员工所需的竞争优势.
无论在哪里执行工作，都存在许多远程工作策略考虑事项. 随着工作地点和工人的变化, 明尼苏达州的城市还需要考虑其他因素，以确保员工工作所在州的法律得到遵守. 一个经常被问到的问题是:城市到底什么时候需要考虑州外远程工作的问题? 如果一个雇员在威斯康辛州只工作一周呢? 一个月? 六个月?
短时间的状态外远程工作可能不太可能产生问题, 但通常真实而又不幸的答案是，这要视情况而定. 答案不仅取决于就业问题的类型(例如.g.工资税、休假资格等.)，而且还涉及到州，甚至是城市. 下面将更详细地讨论这些问题, 但城市应该意识到，州法律通常没有定义一个相关的“门槛”，以确定一个城市是否需要遵守与特定员工有关的法律. 当然, 这并不一定意味着法律不适用, 或者它不会由有关当局决定是否适用, 没有明确的规则来做出这样的决定. 在这些情况下, 保守的建议可能是过于谨慎，遵守哪个州的法律对员工更有利.
边境州的法律通常与明尼苏达州的法律相似或更宽松, 只要遵守明尼苏达州的法律就足够了. 但围绕这些问题的法律环境变化很快, 雇员在邻近的四个州以外的州工作的可能性正在增加. 如果员工在邻近的州工作，明尼苏达州的城市应该考虑一些关键问题, 这可能涉及到联邦稳定的十大彩票网站的拼凑, 状态, 以及当地法律. 城市应该审查每一个遥控器, 考虑到以下问题的外州工作安排, 有任何问题可以咨询他们的市律师.
员工分类，最低工资和加班
根据联邦公平劳动标准法(FLSA), 员工每周工作超过40小时，必须支付最低工资和加班费. 符合某些标准并获得高于门槛工资的员工“豁免”这些要求. 城市还必须遵守适用的州法律, 它们可能有不同的资格标准或付款规定.
并非所有州都承认与FLSA相同的豁免工作类别, 有些公司的工资门槛可能更高. 城市需要了解其雇员工作的所有州的工作类型可以被视为免税，以及最低工资要求. 例如:
- 明尼苏达州没有豁免计算机系统分析师, 程序员, 软件工程师, 或者其他类似的技术工人不受联邦法律规定的最低工资或加班要求的限制.
- 威斯康辛州对大多数豁免的工资门槛较低, 但要求员工将每周80%的工作时间用于免税, ，比学生安全保障计划的规定更为严格(管理. 代码DWD§274.04(1)).
非豁免雇员, 各州和地方可以设定比明尼苏达州更高的最低工资, 尽管明尼苏达州目前的最低工资水平高于邻近的四个州. 地方最低工资条例也可能发挥作用, 如果员工搬到更远的地方，该国其他地区的最低工资法也会受到影响. 每个司法管辖区都有规定，规定雇主和个人雇员何时受最低工资法的约束. 城市必须根据具体情况分析工资和工时法.
FLSA规定加班时间以每周工作时间为基础. 对于非豁免工人的加班费，各州也有不同的规定. 一些州的要求基本上反映了FLSA, 而另一些则明显不同，包括每日加班要求. 明尼苏达州邻近的四个州都没有规定每天加班, 但加州和科罗拉多州就是这样做的例子 卡尔. 实验室. 法典第510条; 科罗拉多州7. 代码规则的. §1103-1:4(规则4.1)). 此外，FLSA对加班有各种例外，这些例外可能与州法律一致，也可能不一致. 例如:
- 在某些情况下，稳定的十大彩票网站雇主可以提供补偿时间(“补偿”时间)作为加班的替代方案.
- 在其他情况下, 偶尔为同一公共机构兼职工作的公职人员根据《全球十大赌钱软件排行》可能被拒绝加班, 但各州的法律可能有所不同.
这些只是工人生活在一个州而工作在另一个州时工资和工时影响的几个例子.
工作之外的休息和时间
州和地方法律可能会要求更多的工作日休息时间, 或者受工作保护的休假权, 比明尼苏达州和联邦法律规定的还要多. 进餐和休息休息法规定了所需休息的类型, 他们的频率, 以及是否必须付出代价. 北达科他, 例如, 要求雇主在工作五小时后提供用餐休息时间, 只要至少有两名雇员值班(N.D. 管理. 代码46-02-07-02,票面. 5). 为怀孕员工提供的强制性住宿通常还包括更频繁的休息和上厕所.
由于州或地方法律规定的各种原因，员工可能有资格获得带薪或无薪休假. 各州通常都有法律允许员工休假投票, 担任陪审员, 出庭作证或参与法律诉讼, 寻求与家庭暴力有关的保护, 履行军事义务, 参加与孩子有关的活动, 除此之外. 雇主需要熟悉工作保障假期的原因和假期管理的限制. 一些休假法明确规定了员工何时有资格累积或休假, 其他人则依赖于“雇主”的法定定义,，但许多人在这个问题上似乎保持沉默.
在爱荷华州, 例如, 雇员不论受雇多久，均可享有怀孕伤残假(爱荷华州法典第216条.2, 216.6). 这意味着联邦家庭和医疗休假法案以及明尼苏达州的怀孕和育儿休假法案(明尼苏达州. 统计. §§181.940 – 181.944) 只有在雇员工作满一年后(并符合其他标准)，才可享有怀孕假, 如果住在爱荷华州，同一个人在被雇用后不久可能有权享受怀孕残疾假. 然而, 在明尼苏达州, 怀孕的员工有权享受某些其他便利, 比如更频繁地去洗手间/吃饭, 座椅调整, 举重不得超过20磅, 不管他们是否已经为雇主工作了12个月. 根据《全球十大赌钱软件排行》，怀孕的雇员可能还享有额外的住宿权利.
爱荷华州还要求雇主在退伍军人节为退伍军人提供假期, 除非这样做会影响公众健康或安全，或造成不应有的负担(爱荷华法典第91A条.5A).
各州和地方越来越多地通过带薪病假法. 雇主是否受特定州或地方法律的约束通常取决于它在该州或当地有多少雇员, 或者雇员在这个州或地方工作的时间. 例如，德卢斯，明尼阿波利斯和圣. 保罗病假条例涵盖了在这些城市的地理边界内工作超过指定小时数的员工. 一些州——目前还没有与明尼苏达州接壤——有更广泛的雇员保护措施要考虑.
工资及行政事宜
一些行政事项取决于州法律. 工资和福利部门需要知道哪些州的法律适用于每个员工. 说句显而易见的话, 城市需要了解他们的员工住在哪里，他们在哪里工作，以确保合规.
工资和其他福利
工资税、福利要求和资格是复杂的问题. 它们通常是由雇员和雇主在该州的存在共同决定的. 雇员可能在他们居住的州欠所得税, 例如, 城市需要了解扣缴税款的要求. 在税收影响产生之前，在一个给定的州花费的时间和/或收入在各州之间差别很大, 包括一个州如何定义居民和非居民，以及两者的税收待遇.
一般, 非明尼苏达州居民在该州赚取的工资可能要纳税, 而在另一个州为明尼苏达州雇主工作的非居民则不需要对明尼苏达州的收入征税. 即便如此, 非居民雇员可能需要提交明尼苏达州所得税申报表，如果他们的总收入符合最低申报要求，除非他们属于例外情况, 比如互惠. 所得税是许多州税务机构的一个领域, 包括一些边境州, 发布了指导意见，解决与covid -19相关的临时远程办公安排所产生的税务问题. 一些州, 包括威斯康辛州, 发出这样的指引, 但是救济的生效日期已经过去了. 例如:
- 威斯康辛州 历史上是否使用过实际存在测试来确定员工的收入是否来自威斯康星州. 居住在威斯康星州并暂时为明尼苏达州雇主远程办公的雇员在远程办公期间须缴纳威斯康星州所得税. 2020年3月13日至12月15日. 31, 2021, 威斯康星州对州外雇主提供了联系救济，并放松了执法，否则这些雇主将被要求提交威斯康星州预扣税和所得税申报表, 如果他们在威斯康辛州的唯一活动是让员工在家里临时工作. 截至1月. 2022年1月1日，nexus救济不再适用. 即便如此, 如果雇主在其他方面与威斯康辛州没有足够的业务联系，则可能不需要预扣所得税(威斯康星州DOR预扣税更新2021-1).
- 爱荷华州 个人所得税和预扣税要求未因大流行而改变. 在爱荷华州内提供的个人服务的补偿须缴纳爱荷华州所得税，但不适用豁免. 爱荷华州公布了与企业所得税有关的指导意见，指出不考虑仅因疫情而在爱荷华州境内远程工作的一名或多名员工, 本身, 有足够的商业活动来建立爱荷华州企业所得税联系. 爱荷华州关于商业联系的立场只适用于紧急状态，如果紧急命令被解除，它可能适用不同的规则(爱荷华州税务局- COVID-19).
- 北达科他 和明尼苏达州有所得税互惠协议，防止两个州对相同的收入征税. 如果雇员在北达科他州提供服务，雇主通常需要从支付给雇员的工资中预扣北达科他州所得税，并且工资受联邦所得税预扣的约束. 员工是否有资格获得互惠待遇, 一般来说，只有雇员的母国才会对从互惠国雇主那里获得的收入征税. 北达科他州最初发布了像威斯康星州这样的指导意见，称它不会仅仅因为北达科他州居民因COVID-19而远程办公而对非居民雇主征收所得税. 该指导已被删除. 支付给在北达科他州履行就业职责的非居民的工资可能属于北达科他州的非居民流动劳动力排除，如果非居民雇员在纳税年度内在该州工作20天或少于20天(所得税预扣缴指南12/2021).
- 南达科他州不征收个人所得税(南达科他州DOR个人税收网站).
有关营业税关系的更多信息，请参阅本调查 各州对临时远程办公的做法.
有关状态外远程工作的详细信息，请参见 州外远程工作给雇主带来税收难题.
工资支付法可能规定损益表的内容, 最终工资发放时间, 允许扣除. 城市必须确保他们适当地参与适用的州失业补偿计划. 各州通常采用四部分测试来确定适用哪个州的失业法, 但绝大多数州(包括明尼苏达州的所有边境州)也签署了该法案 州际互惠保险安排. 这种安排允许多个州的雇主在一个司法管辖区集中发放失业补偿金, 只要给其他人足够的通知. 不管支付的去向如何, 虽然, 城市应该确保他们在规定的州机构注册.
有关更多信息，请参阅本博客 多站点非营利雇主和失业保险，第2部分.
各州的工人赔偿法差别很大. 在明尼苏达州以外长期工作或长期工作的雇员可能需要额外的保险. 联系你所在城市的代理人或明尼苏达城市保险信托联盟的承销商寻求帮助.
搬离明尼苏达州的员工可能没有资格享受医疗保险和其他福利. 城市应该就这些问题与员工进行清晰的沟通, 这样员工就可以做出明智的决定. 咨询你的医疗保健提供者或经纪人，了解城市的团体健康保险计划将如何覆盖(或不覆盖)在州外工作的员工.
费用报销
当员工在办公室的时候, 他们的家具, 技术, 办公用品的需求由雇主来满足. 员工在家工作, 城市需要重新考虑所产生的费用以及支付方式. 在这方面，一些州比其他州有更明确的指导. 例如:
- 爱荷华州规定，雇主必须在雇员提出报销申请后30天内，将雇主授权雇员支付的费用报销给雇员(爱荷华法典第91A条.3).
- 南达科他州要求雇主“赔偿雇员因履行其职责而产生的所有必要的支出或损失”.” (D. 法典第60-2-1条).
这些法律可能会扩展到家庭互联网和手机计划等费用. 这些州(以及其他有类似法律的州)的员工在家办公时必须购买家具，市稳定的十大彩票网站可能需要为这些家具买单, 还有打印机, 纸, 和墨水. 城市需要审查州法律，以了解哪些费用是他们的责任，以及何时必须报销费用.
人力稳定的十大彩票网站
由人力稳定的十大彩票网站管理的雇佣关系的各个方面, 或人力稳定的十大彩票网站与主管和经理一起, 是否也会受到外地工人的影响. 这些话题也可能涉及到行政部门.
工资报表及雇佣条款通知
城市应该在雇佣和整个雇佣关系中与雇员沟通雇佣条款和条件. 这些义务来自所谓的“工资盗窃”法律, 哪些指示雇主在特定的时间以特定的方式披露与薪酬和福利相关的信息. 例如，在明尼苏达州:
- 城市必须给所有新雇员一份书面声明，列出诸如工资水平和频率等项目, 被豁免或不被豁免的状态, 带薪休假福利及政策(统计. §181.032).
- 如果在雇佣期间指定的条款发生变化，这些声明必须更新.
- 雇主必须保留一份人事政策清单，并简要说明每项政策和提供给每位员工的日期.
城市需要意识到他们有员工工作的任何州的类似要求. 这是一个在地方一级获得更多关注的领域, 要特别关注积极规范本地区就业的地方.
背景调查
各州对实施和使用犯罪(和其他)背景调查施加了不同的限制和义务. 这些限制和义务应与明尼苏达州的《全球十大赌钱软件排行》(明尼苏达州. 统计. ch. 364). 例如，各国可以:
- 在雇主进行背景调查之前，规定披露和授权的内容.
- 要求各城市在因背景调查而采取不利行动之前遵循具体程序. 这些程序旨在让员工解释情况，以抵消背景调查报告中的负面结果.
- 确定工作相关性的标准不同吗. 威斯康星州要求证明申请人的被捕或定罪记录与工作“实质相关”，然后雇主才能根据犯罪背景调查拒绝申请人的工作(统计. §§111.322; 111.335).
- 要求各城市对敏感职位的雇员进行背景调查. 虽然各州通常会对自己的雇员和该州当地稳定的十大彩票网站部门的雇员进行强制性背景调查, 城市需要确保他们在明尼苏达州以外的雇员不受居民州的强制性背景调查.
歧视
各州的反歧视法各不相同. 一些州有比明尼苏达州更广泛的反歧视保护措施. 例如:
- 威斯康星州禁止基于个人被捕或定罪记录的歧视, 这两项都不在明尼苏达州反歧视法(威斯康星州. 统计. §§ 111.322; 111.335)，尽管明尼苏达州的《全球十大赌钱软件排行》(明尼苏达州. 统计. ch. 364) 可能在某些情况下有保护. 威斯康星州在引用的分章中对“雇主”的定义大致包括. . . 从事至少雇用一名个人的活动、企业或业务的其他人.”
- 北达科他州禁止基于“在非工作时间在雇主场所外参加合法活动，且与雇主的基本商业利益没有直接冲突”的歧视(D. 分. 法典§14-02.4-03). 本节对“雇主”的定义包括一个人, 在位于, 谁雇佣了一名或多名雇员，这些雇员的部分或全部服务将在该州完成.
- 一些州还可能规定提供合理便利的更大责任, 是否因为残疾, 宗教, 或妊娠, 比如上文提到的爱荷华州的休假要求.
人事记录
各州通常授予雇员审查其个人档案及其内容的权利. 这些法律可以规定城市必须提供员工人事档案供查阅的频率和时间. 他们还为员工创建流程，以对文件中的不利信息提出异议. 威斯康辛州, 例如, 授予过去和现在的员工每个日历年至少两次查看和复制其人事记录的权利(威斯康星州. 统计. §103.13).
包罗万象的注意事项
明尼苏达州的城市应该意识到上述主题, 他明白有时候另一个州的法律会比明尼苏达州的更严格, 有时更少. 每种情况都可能提出独特的问题. 一名雇员可能出于一种目的而适用于一个州的法律，而出于另一种目的而适用于另一个州的法律. 一些法律只涵盖在该州工作的雇员达到一定数量的实体. 另一些则只影响某些类型的就业或超过一定小时数的就业. 当然，有些法律并不适用于其他地区的稳定的十大彩票网站雇主.
最重要的是，城市需要知道他们的员工在哪里工作，以确保法律合规. 城市应该审查他们是否遵守了远程工作者已经居住的州的法律. 他们应该采取政策，要求在目前在家工作的员工搬到一个新的远程工作地点之前提前通知和批准. 创建并实现解决这些问题的远程工作策略, 除了其他雇主的期望, 能否帮助减轻人们对远程工作安排的担忧，并确保城市和员工之间的相互适应.
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